Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Flairko Ltd. Oy, Y-tunnus 2248560-0. Kyselyt ja tietosuojaa koskevat pyynnöt: info@flairko.com.
Tiedot ja käyttötarkoitus
Käsittelemme lähettämiäsi tietoja yrityksesi kyselyn arvioimiseen, siihen vastaamiseen ja mahdollisen tarjouksen laatimiseen. Tietoja ovat yhteyshenkilön nimi, yritys, sähköpostiosoite, tarvittava palvelu, tuoteryhmä ja tuotekuvaus sekä vapaaehtoisesti antamasi rekisterinumero, eräkoko, aikataulu tai budjetti. Pakolliset tiedot auttavat ymmärtämään kyselyä ja vastaamaan siihen. Vapaaehtoiset kentät voi jättää tyhjiksi. Älä lähetä ensimmäisessä kyselyssä arkaluonteisia henkilötietoja tai luottamuksellisia reseptejä. Kysely ei ole tilaus.
Yrityksen yhteyshenkilön tietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme vastata liiketoimintaa koskeviin kyselyihin ja valmistella tarjouksia. Jos olet itse mahdollinen sopimusosapuoli, käsittely voi sen sijaan perustua pyynnöstäsi tehtäviin tarpeellisiin sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin. Rajattujen teknisten tietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme suojata lomake ja torjua väärinkäyttöä. Kyselyn lähettäminen ei liitä sinua markkinointilistalle.
Käyttöoikeudet, palvelut ja kansainvälinen käsittely
Omistaja käsittelee kyselysähköpostit. Namecheap tarjoaa verkkopalvelun ja sähköpostipalvelun. Viestejä luetaan Private Emailin ja puhelimen Gmail-sovelluksen kautta. Edelleenlähetystä ei ole käytössä. Oma lomake ei tarkoituksellisesti tallenna kyselyjen sisältöä WordPressin lomaketietokantaan.
Namecheap on vahvistanut verkkopalvelun ja sen ylläpitämien verkkopalvelun varmuuskopioiden sijaitsevan Amsterdamissa Alankomaissa sekä Private Emailin datakeskuksen Phoenixissa Yhdysvalloissa. Sähköpostin käsittelyyn liittyy siten käsittelyä Yhdysvalloissa. Namecheapin julkaistu henkilötietojen käsittelysopimus sisältää soveltuvia kansainvälisiä siirtoja koskevat vakiosopimuslausekkeet. Suojatoimista saa tietoa osoitteesta https://www.namecheap.com/legal/universal/data-processing-addendum/ tai info@flairko.com.
Suojaustiedot ja evästeet
Kyselylomake käyttää istuntoevästettä ja allekirjoitettuja tunnisteita lähetysten suojaamiseen. Tilapäiset laskurit ja tunnisteet rajoittavat automaattista väärinkäyttöä ja päällekkäisiä lähetyksiä. Oma lisäosa käyttää lähetysrajoituksessa yhteyden IP-osoitteen suolattua tiivistettä. Palveluntarjoajat voivat tallentaa IP-osoitteita erikseen teknisiin lokeihin. Eväste on voimassa selainistunnon ajan. Lomaketunniste on voimassa 20 minuuttia, vahvistustunniste 10 minuuttia ja käytetyn lähetyksen tunniste 24 tuntia. Lähetyslaskurit vanhenevat tunnin kuluttua viimeisestä lasketusta lähetyksestä. Vanhentuneita tietokantamerkintöjä voi jäädä odottamaan siivousta. Nämä suojaustoimet eivät tee oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia tuottavia automaattisia päätöksiä.
Säilytys ja poistaminen
Poistamme kyselysähköpostit, jotka eivät johda projektiin, 12 kuukauden kuluttua viimeisestä asiaan liittyvästä merkityksellisestä yhteydenotosta. Sovitussa projektissa tarvittavia tietoja käsitellään asiakas- ja projektitietoina, joiden säilytys määräytyy projektin ja sovellettavien velvoitteiden perusteella. Lakisääteisten velvoitteiden tai yksilöityjen oikeusvaateiden vuoksi tarvittavia tietoja voidaan säilyttää tarpeen mukaan.
Poistaminen kattaa asiaankuuluvat postilaatikon kansiot ja hallinnassamme olevat kopiot. Namecheap on vahvistanut Private Emailin päivittäiset varmuuskopiot ja enintään neljän viikon säilytysajan. Aktiivisen viestin poistaminen ei poista heti kaikkia varmuuskopioita. Palautus voi palauttaa aiemmin poistettua postia. Palautuksen jälkeen tarkistamme asiaankuuluvat viestit ja toteutamme poistot uudelleen. Namecheapin mukaan teknisiä lokeja kierrätetään säännöllisesti, mutta tarkkoja säilytysaikoja ei ole ilmoitettu.
Oikeutesi
Tilanteesta riippuen voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua, poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja pyytää tietojen siirtämistä soveltuvin osin. Ota yhteyttä osoitteeseen info@flairko.com. Oikeuksiin sovelletaan lainsäädännön edellytyksiä. Voit tehdä kantelun tietosuojavaltuutetulle: https://tietosuoja.fi/etusivu.